一次活動(dòng)常常被比喻為執導一部電影，但實際上籌辦活動(dòng)更像在策劃一場現場直播的表演。一場高空走鋼絲而沒有安全網的表演，一旦開始就沒有任何彌補機會，必須一次性完成，你(nǐ)不可(kě)能喊:“停拍”，然後重新拍攝。
要知道墨菲定律：有可(kě)能出錯的事情就一定會出錯。
任何場活動(dòng)，無論是50人的小型活動(dòng)還是2000餘人的大型活動(dòng)，應該像電影制作那樣有詳細的“劇本”。事先計劃做好準備，做好周密的策劃，目的就是為了避免意外事情發生。
但是……舉辦一場活動(dòng)你(nǐ)知道需要準備什麼嗎？主要的費用有什麼？範範告訴你(nǐ)你(nǐ)需要一份詳細的預算清單
有沒有感覺到頭皮發麻？你(nǐ)一定會問(wèn)需要這麼多的東西？思思負責任的告訴你(nǐ)需要！而且還不止心裡有個(gè)大概的估算了之後我們往下(xià)走進行初步的策劃
其實大家有沒有發現一個(gè)規律？
當策劃重要活動(dòng)時，大多數人隻關(guān)注資(zī)金問(wèn)題，而沒有理智地思考一些相關(guān)問(wèn)題！
找專業(yè)人士更省錢選好地點、時間、構思活動(dòng)的主題、布置場地的團隊、工作人員、安保人員、受邀的嘉賓、預算的細分成本表、供應商(shāng)、物料等等……
這個(gè)時候其實你(nǐ)需要請專業(yè)人士幫助，不要認為這是額外的花(huā)銷和(hé)奢侈品。其實他們最終能幫你(nǐ)省錢，尤其是在關(guān)鍵時刻。
例如(rú)，一個(gè)好的策劃公司能協助你(nǐ)确定客人名單，确保被邀請的客人都能請到。他們也能協助舉辦新聞發布會和(hé)準備新聞資(zī)料袋，使你(nǐ)的活動(dòng)得到國内外媒體的關(guān)注。
有創意的導演能給你(nǐ)提供一個(gè)戰略性的活動(dòng)策劃綱要，包括計劃、組織、後勤和(hé)談判方面的要點以及能創造神奇的一些細節。制作人能确保所有的設想成為現實，并負責消防和(hé)安全工
作，辦理各種相關(guān)的許可(kě)證和(hé)保險事務。
又如(rú)假設你(nǐ)舉辦的活動(dòng)非常精彩讓人拍案叫絕應該大力宣傳一番但媒體卻沒有到場，損失有多大？再如(rú)你(nǐ)的活動(dòng)不太新穎媒體報道說客人們還沒等到甜點上來就匆忙退場了，這樣損失有多大？
你(nǐ)需要請來專業(yè)人士為你(nǐ)出謀劃策這樣既省心又省錢！你(nǐ)說，這樣做是多餘的花(huā)銷呢(ne)還是明智的舉動(dòng)？
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